当社は、イギリスで登記されたIDTechEx Limited（会社番号第03816360号）です。IDTechExは、英国、米国、ドイツ及び日本に拠点を置くそれぞれ異なる法人で構成されます。本プライバシーポリシーはIDTechExグループを代表して発行され、IDTechEx Limitedが管理者となります。

 

当社の登記上の住所は、Abbotsgate House, Hollow Road, Bury St Edmunds, Suffolk, IP32 7FA, United Kingdom　です。

 

当社の本社は、9 Hills Road, Cambridge, CB2 1GE, United Kingdom　です。

 

お問合せは当社、プライバシーオフィサーまでお願いします。メールprivacy@IDTechEx.comもしくは電話+44 (0)1223 812 300で、ご連絡ください。当社のInformation Commissioner's Office (ICO)の登録番号はZ6740497です。

 

当社は以下のことに取り組んでいます。

 

個人データとは、個人を特定する情報、又は個人の特定につながる可能性のある情報をいい、氏名、メールアドレス、IPアドレス、位置データを含みます。

 

本ポリシーでは、貴殿の個人データに関して、以下の点について説明します。

 

「GDPR」とは、一般データ保護規則（2016/679/EU）をいいます。

当社のプライバシーオフィサーには、privacy@idtechex.com経由で直接連絡することができます。

当社は、貴殿から必要な個人データのみを収集し、継続的に保有する個人データを最小限にします。

 

当社は、貴殿が当社製品・サービスの提供を当社に委託する際、当社サイトを利用する際、当社のイベントに参加登録する際、当社のイベントに参加する際、当社の講演プログラムに参加する際、又はIDTechExに求人応募する際に、貴殿の個人データを収集・処理します。これには、貴殿が当社に提供する個人データ、当社が収集する貴殿に関する情報、又は他のソースから取得する情報があります。

 

 

貴殿から提供いただく個人データには以下が含まれます。

 

当社は、貴殿に対し、提供された個人データが常に最新なものとなるよう協力をお願いしています。個人データを変更する必要がある場合は、速やかにご連絡ください。

 

 

当社サイトへの訪問の都度、以下の情報を自動的に収集しています。

 

 

当社は、第三者（例：ビジネスパートナー、リセラー、技術、決済、配送業務の委託先、広告ネットワーク、分析プロバイダー、検索情報プロバイダー、信用照会機関）を使用して貴殿にサービスを提供します。また、当該第三者から貴殿に関する情報を取得することがあります。

 

当社は、第三者提供元（IDTechEx内部、LinkedInを含むSNS等）やパブリックリソース（電話帳、ホワイトペーパー、商業利用可能なマーケティングリスト、登記簿、公的記録等）から情報を収集する場合もあります。

当社は、当社が保有する貴殿に関する情報を以下の方法で利用します。

 

上記の正当な利益は、個人データの保護を必要とする貴殿の利益や権利が当社の正当な利益に優先するものではないと判断される場合に限り適用されます。貴殿の個人情報に適用される当社の正当な利益について、詳しくは当社のプライバシーオフィサー（privacy@IDTechEx.com）までお問い合わせください。

 

貴殿に送信したマーケティングメールにあるオプトアウトのリンクをクリックすることにより、又は当社に連絡することにより、いつでもマーケティングメールの購読を解除することができます。

 

 

特定の状況において、当社は、貴殿から提供された情報や当社が収集した貴殿に関する情報を、他のソースから取得した情報と組み合わせて利用します。当社は、この情報や組み合わせた情報を（取得した情報の種類に応じて）前述の目的のために利用することができます。

当社は、当社製品・サービスを貴殿に提供するため、また下記の目的のために、貴殿の情報を子会社と共有する場合があります。

 

当社は、貴殿の情報を以下の第三者と共有します。

 

当社選定の第三者は、当社が行うのと同程度の慎重さをもって貴殿の個人データを取り扱うことが当社から求められており、貴殿の個人データの利用に関しては当社の指示に従って行為することのみが認められています。

 

貴殿は、当社のイベントに参加する際に、貴殿と他のイベント参加者間でコンタクトが取れるようにするため、イベントネットワーキングアプリケーション（提供される場合）に登録することを選択できます。当該アプリケーションを利用する場合は、貴殿の連絡情報は当該アプリケーションのサービスプロバイダーと共有されます。サービスプロバイダーによる当該情報の利用については、各社のプライバシーポリシーに準拠します。

 

貴殿は、イベント用IDカードをスキャンすることにより、貴殿の連絡情報を当社のイベントスポンサーと共有することを選択することができます。共有先となる当社のスポンサーによる情報の利用については、各スポンサーのプライバシーポリシーに準拠します。

 

IDTechExが貴殿に代わって宿泊先を予約する場合、予約を完了させるため貴殿の氏名等の情報をホテルと共有します。

 

当社は、以下の場合には、貴殿の個人情報を第三者に開示することがあります。

当社が貴殿から収集したデータは、欧州経済地域（EEA）外の国に移転され、当該国で保存されることがあります。移転・保存先の国には、貴殿の個人データの保護水準が十分でないとEU当局が判断する国が含まれる可能性があります。ただし、その場合、当社は、貴殿の個人データを保護する体制の整備に努めます。また、EEA域外に所在する当社又はそのサプライヤーの従業員が貴殿の個人データを処理することがあります。当該従業員は、とりわけ、貴殿の注文の処理、決済情報の処理及びサポートサービスの提供を行います。

当社は、不正アクセスを防ぐのに役立つ運営上、技術上及び物理的なセキュリティ対策を講じています。

 

残念ながら、インターネット経由の情報送信は完全に安全とは言えません。当社は、貴殿の個人データの保護に努めますが、当社サイトに送信された貴殿の情報の安全性を保証することはできません。データ送信は貴殿の責任で行ってください。貴殿の情報を受け取った場合、当社は、厳格な手順とセキュリティ機能を用いて不正アクセスの防止に努めます。

 

当社は、情報へのアクセスを、当社製品・サービスの運営、改良又は提供のためにアクセスが必要な従業員、請負人及び代理人のみに制限するよう努めます。

 

当社が貴殿に当社サイトの特定ページへのアクセス用パスワードを提供する場合（又は貴殿がパスワードを設定する場合）、貴殿は、パスワードを秘密に保持し、不正行為の疑いがある場合は、その旨を当社に報告する責任があります。パスワードを他人と共有しないでください。

貴殿の個人データの保存期間は、(i) 前述の目的を果たすために必要な期間、(ii) 法定の保存期間、(iii) 当社の法的権利を確立、行使又は防御するために必要な期間のうち、最も長い期間になります。

 

貴殿の個人データを保有する必要がなくなったときは、当該個人データを確実に削除・処分します。当社は、貴殿から請求があった場合、貴殿に別段の説明を行う場合を除き、貴殿のデータを削除します。ただし、貴殿のデータを長期間保有する正当な（法律又は契約上等の）義務がある場合は、この限りではありません。

貴殿は、ご自身の個人データに関して、以下の権利を有します。

 

特定の状況において、貴殿には以下の権利があります。

 

権利行使を希望する場合は、当社のプライバシーオフィサー（privacy@IDTechEx.com）までご連絡ください。

本ポリシーに関して問題や苦情がある場合は、当社のプライバシーオフィサー（privacy@IDTechEx.com）までご連絡ください。問題や苦情の対処の仕方に納得がいかない場合、貴殿は、GDPR第77条に基づき、情報コミッショナーオフィス（https://ico.org.uk/concerns/）に苦情を申し立てる権利を有します。

 

当社サイトには、パートナーネットワーク、広告主及びアフィリエイトのサイトとの相互リンクが含まれています。リンクをクリックしてリンク先のサイトにアクセスする場合、各社のサイトには独自のプライバシーポリシーがあること、当社は当該ポリシーについて責任を負わないことをご了承ください。ご自身の個人データを提供する前に、必ず各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

IDTechExは、Twitter、Facebook、Xing、YouTube、WeChat、LinkedIn等の各種SNSに公式アカウントを開設しています。当社は、各種プラットフォーム及びSNSを介した貴殿とのやり取りを管理しています。

 

SNS経由で当社にメッセージを送信した場合、このメッセージは当社の内部システムに保存されます。

応募者がIDTechExの求人職種に応募する場合、当社は、送付された情報を使用して応募内容を審査します。当社は、応募者の職務適性を評価し、採用者を決定するために、応募者に関する情報を処理することができます。

 

不採用になった場合、当社は、6か月経過後に応募者のデータを削除します。場合によっては、6か月経過後も引き続き応募者のデータを保有できるようにするため応募者の許可を求めることがあります。

 

当社は、採用業務の管理を外部（人材紹介会社等）に委託する場合があります。業務委託先のプライバシーポリシーは、各社のサイトで入手できますので、そちらでご確認ください。

当社は、通常業務において「Cookie」と呼ばれる技術を使用して、サイト訪問者の行動履歴を追跡しています。Cookieは、当社サイトへの訪問に関する情報を保存・検索する小さな情報ファイルのことです。

 

当社は、以下の目的のために、当社サイト上でCookieを使用しています。

 

当社のCookieの使用に不安を感じる場合、様々な方法でCookie設定を管理することができます。大半のブラウザーでは、ご使用のブラウザーに保存されているCookieの種類を確認することができ、また、Cookieの受信を許可するかどうかを設定することができます。この設定は、通常プライバシー設定内にあります。Cookieを削除又は無効にした場合、当社サイトの利用に影響が及ぶことがあり、一部のサイトへのアクセスや利用が制限されることがありますのでご注意ください。Cookieの動作管理に関して、詳しくはご利用のブラウザーのドキュメンテーションを確認ください。

プライバシーポリシーを変更した場合には、変更に関する通知をこのページ又は当社サイト上に掲載します。

貴殿が企業の場合、本プライバシーポリシー、その主題や成立（及び契約外の紛争又は請求）は、イギリスの法律に準拠します。イングランドの裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。

 

貴殿が個人（消費者）の場合、本プライバシーポリシー、その主題及び成立はイギリスの法律に準拠することをご了承ください。イングランド及びウェールズの裁判所を非専属的合意管轄裁判所とします。ただし、貴殿が北アイルランドの住人である場合は、北アイルランド国内で訴訟を提起することができ、貴殿がスコットランドの住人である場合は、スコットランド国内で訴訟を提起することができます。

プライバシーポリシーに関する、質問、意見およびリクエストはお気軽に当社プライバシーオフィサーまでメール privacy@IDTechEx.comで、ご連絡ください。